Meneliti perangkat lunak baru untuk bisnis penitipan anak Anda bisa menjadi proses yang menyenangkan dan mudah. Dalam artikel ini saya akan berbicara tentang beberapa hal spesifik yang harus Anda pikirkan dan cari untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dan lebih bijaksana tentang pembelian perangkat lunak.
Pertanyaan pertama yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri adalah: apa tugas harian spesifik yang saya lakukan hari ini yang dapat saya bantu dengan perangkat lunak? Awalnya ini sepertinya pertanyaan yang mudah dijawab, tetapi ketika Anda mempertimbangkan banyak sekali tugas yang Anda selesaikan dalam sehari, Anda akan menemukan bahwa pertanyaan sederhana ini bisa menjadi sedikit membingungkan. Pikirkan baik-baik tentang tugas-tugas utama yang Anda habiskan berjam-jam dan pikirkan telemarketing perangkat lunak tempat penitipan anak sebagai mitra potensial yang dapat membantu dengan tugas-tugas tersebut dengan cara yang terjangkau. Bagi banyak pusat penitipan anak, salah satu hal terpenting yang dapat dibantu oleh perangkat lunak adalah mempercepat pekerjaan admin mereka. Contoh yang bagus untuk hal ini adalah mengotomatisasi laporan. Beberapa contoh jenis laporan meliputi: Lembar kehadiran untuk melacak kehadiran, laporan proyeksi untuk membantu Anda menjadwalkan kelas Anda dan memaksimalkan pendaftaran, dan faktur otomatis dan pernyataan pelanggan untuk dikirim ke orang tua. Banyak pusat membuat laporan ini secara manual di Microsoft Word dan Excel, dan diharuskan memperbaruinya secara teratur dengan informasi baru. Program perangkat lunak yang baik akan membuat laporan ini secara otomatis untuk Anda, menghemat waktu Anda dan juga meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia. Ambil langkah mundur dan bayangkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membuat laporan seperti lembar kehadiran, dan sekarang pertimbangkan apa lagi yang dapat Anda lakukan dengan waktu Anda jika Anda memiliki program perangkat lunak untuk mengotomatisasi pekerjaan untuk Anda. menghemat waktu Anda dan juga meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia. Ambil langkah mundur dan bayangkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membuat laporan seperti lembar kehadiran, dan sekarang pertimbangkan apa lagi yang dapat Anda lakukan dengan waktu Anda jika Anda memiliki program perangkat lunak untuk mengotomatisasi pekerjaan untuk Anda. menghemat waktu Anda dan juga meminimalkan kemungkinan kesalahan manusia. Ambil langkah mundur dan bayangkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membuat laporan seperti lembar kehadiran, dan sekarang pertimbangkan apa lagi yang dapat Anda lakukan dengan waktu Anda jika Anda memiliki program perangkat lunak untuk mengotomatisasi pekerjaan untuk Anda.
Laporan hanyalah salah satu contoh tugas yang dapat dibuat sederhana dengan program perangkat lunak tempat penitipan anak. Buatlah daftar pekerjaan administratif yang Anda lakukan secara teratur dan gunakan ini sebagai titik awal Anda untuk fitur yang Anda rasa paling penting bagi Anda.
Perangkat Lunak Daycare Harus - Intuitif dan Mudah Digunakan
Setelah Anda menemukan program perangkat lunak yang akan menangani kebutuhan spesifik Anda, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor lain yang akan memengaruhi Anda dalam membuat keputusan akhir. Selama bertahun-tahun banyak program perangkat lunak yang berbeda telah tersedia untuk digunakan baik di lingkungan pribadi maupun bisnis. Program-program baru terus tersedia dengan langkah cepat, yang bisa baik dan buruk bagi konsumen. Anda sekarang dihadapkan pada segudang pilihan yang mungkin, tetapi tidak semua pilihan ini adalah program yang layak untuk berinvestasi. Perangkat lunak bisa sulit untuk dievaluasi, tetapi Anda seringkali dapat membedakan dengan sangat cepat antara program yang efektif dan mudah -menggunakan, atau yang sudah usang dan rumit.
Kemudahan penggunaan adalah salah satu hal terpenting yang harus dicari dalam program perangkat lunak baru. Banyak pusat pengasuhan anak akan membuat keputusan untuk membeli perangkat lunak tetapi tidak pernah berakhir menggunakannya karena kerumitannya dan waktu yang diperlukan untuk melakukan transisi dari sistem mereka saat ini. Perangkat lunak seharusnya membuat hidup Anda lebih mudah, bukan lebih sulit. Perangkat lunak tidak perlu rumit untuk menangani kebutuhan spesifik Anda. Apple adalah contoh hebat dari perusahaan yang terus merilis perangkat lunak yang kuat, namun intuitif dan mudah digunakan.
Informasi dijaga tetap aman dan terjamin
Keamanan juga merupakan aspek yang sangat penting untuk dipertimbangkan dengan perangkat lunak pengasuhan anak. Informasi anak dan keluarga adalah data sensitif, dan perlu disimpan dengan aman. Program perangkat lunak yang Anda pilih harus memerlukan nama pengguna dan kata sandi untuk masuk. Banyak program perangkat lunak yang lebih baru berbasis web dan memanfaatkan teknologi SSL untuk mengenkripsi data Anda dan mencegahnya diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Tanyakan vendor yang sedang bekerja dengan teknologi apa yang mereka gunakan untuk menjaga keamanan data Anda.
Pertahankan Software Daycare Anda agar tetap terkini
Anda juga ingin melihat bagaimana perawatan dan dukungan disediakan dengan software penitipan anak yang Anda pilih. Seperti apa pun dalam hidup, komputer dan perangkat lunak komputer memerlukan pemeliharaan rutin agar mereka dapat berjalan secara efisien, jadi Anda harus memastikan bahwa Anda memilih program perangkat lunak dari perusahaan yang dengan jelas menguraikan rencana mereka untuk memberi Anda dukungan dan pemeliharaan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menganggarkan biaya yang berkelanjutan untuk menggunakan perangkat lunak tempat penitipan anak, mengakses dukungan, dan menjaga agar perangkat lunak tetap mutakhir dengan fitur dan peningkatan terbaru. Pastikan untuk bertanya tentang 'biaya tersembunyi' untuk dukungan teknis atau peningkatan produk baru.
Jangan malu-malu, cobalah Child Care Software.
Setelah Anda menemukan program software penitipan anak yang menangani tugas yang tepat, aman, mudah digunakan, dan memiliki rencana dukungan dan pemeliharaan yang jelas, langkah terakhir Anda adalah gunakan Pengembangan Perangkat Lunak Agile untuk mengevaluasinya dengan benar. Sebagian besar perusahaan perangkat lunak akan memberi Anda masa uji coba gratis di mana Anda dapat bekerja melalui perangkat lunak selama waktu terbatas tanpa biaya. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan dua, tiga, atau lebih program sekaligus, dan memutuskan mana yang paling cocok untuk pusat penitipan anak Anda.
Perangkat Lunak Daycare dapat menjadi alat yang ramah yang menghemat waktu berjam-jam untuk beberapa bagian pekerjaan Anda yang lebih membosankan. Dengan menggunakan tip-tip ini dan insting Anda sendiri, keluarkan program yang sulit digunakan, dan pastikan untuk memilih program perangkat lunak yang paling nyaman Anda gunakan.
0 komentar:
Posting Komentar